Annual General Meeting 2003

Annual General Meeting 2003

Our 2003 Annual General Meeting report can be read here:

OTTAWA HURON TRACT HISTORY ASSOCIATION

Heritage Stories

2023 Annual General Report

TABLE OF CONTENTS

Page Content

3 Message from Executive Director, Guy Scott

4 Mission Statement

4 Vision Statement

5 Program Updates

7 Statement of Assets and Liabilities

8 Statement of Revenue and Expenditures

9 Website Statistics

10 Special Mentions

11 Looking Ahead

Message from Executive Director Guy Scott

In 2023, the Ottawa Huron Tract History Association continued to evolve and to grow in our community. Our executive members participated in a number of community growth experiences, from small business events to seminars on the changing law, to increase our understanding of the heritage landscape and to establish our brand.  We were delighted to share with our community partners our concept of heritage stories and to expand our reach.  I am happy to report that we are increasingly relevant in a rapidly changing world.

We partnered with Trent Lakes Greater Harvey Historical Society and the Kinmount Railway  Museum to create an original exhibit and mobile replica about the history of railways in old Victoria County and Haliburton.  The public was intrigued, especially the children, with the waist-high exhibit of working railways and were interested to learn how different our community was from what it is now when the railways were the main means of commerce in what is now Kawartha Lakes.

The mobile fair circuit outdoor exhibits experienced some cancellations due to poor weather but we were able to show our exhibit at Fenelon Falls and the big fair at Kinmount.

We are looking forward to a great year in 2024.

MISSION STATEMENT

Our purpose is to create unique and original exhibits that represent the history, culture and heritage of the Ottawa Huron Tract community and to share them with residents and organizations, at fairs, service clubs and other celebrations and in our virtual museum, heritagestories.ca, to preserve and promote local history, culture, arts and heritage.

The Ottawa Huron Tract History Association values the respectful sharing of stories with our communities, across borders, and with the world, to build understanding and an appreciation of the diversity that makes us all unique and what unites us as a species.

VISION STATEMENT

Many different and even contradictory perspectives are reflected in the stories we tell about what is, what happened in the past, and what the future may look like.  Those perspectives will change as technology and research in the fields of paleo-archeology and -anthropology develop.  They will change too as artificial intelligence and social media design our beliefs and engineer our societies.

Our local place stories are vital to shaping our emerging collective world views. By respectfully sharing our stories with others who respectfully share theirs, we can influence the story the future tells, the beliefs designed, and the societies engineered. 

A future of harmonious and chaotic co-operation is on the horizon. 

PROGRAM UPDATES

With the help of an Ontario Heritage Organization Development Grant, we are continuing to compile a great volume of original historical documentation about the Ottawa Huron Tract regions of Haliburton-Kawartha Lakes-Peterborough, Renfrew, Hastings, Parry Sound-Muskoka, Algonquin Park-Nippissing, and Frontenac-Lennox Addington-Lanarck, including maps and stories, and are working with our Internet Technology website designer to take our mobile museum to the next level so that all of the regions on our Home Page map are interactive.

As the result of the hard work we’ve done in 2023 to build relationships in our community, the Ottawa Huron Tract History Association was recently awarded a grant by Invest Kawartha to host a heritage festival that we anticipate will attract visitors to our community, grow understanding of local history, and enhance a sense of shared community heritage.  We will partner with local entrepreneurs/artist, Aaron Young and Jennifer Boksman and with Trent Hills Greater Harvey Historical Society and Kinmount Heritage Centre to showcase the history in our community of local Icelanders. 

2024 is the 150th year anniversary of the migration to our community of Icelanders and the  theme of our heritage festival will be their story.  Peter Norman, the past-president of the Icelandic Club of Canada Toronto chapter, will speak about this history, Aaron Young will teach some basic language skills in Icelandic, and Jennifer Boksman will showcase her original photographs of Iceland that she took on her most recent trip there. 

Our president, Guy Scott, with highly valued volunteer, Peter Charters, have also created two story boards about the history of Icelanders in our community.

In addition to the Icelandic exhibit, we will also showcase our exhibit on one-room school houses that has never been to Lindsay.  Many members of our community will remember attending those schools and/or hearing stories told by relatives about attending them. 

A union school serving in Somerville and Galway in the area of Union Creek

As we continue to develop our initiative, we are expanding our reach and our exhibits and business diversity.  In keeping with our mandate to educate, we explore new opportunities as they arise and adapt our program to changing community needs.

Statement of Assets and Liabilities

March 2024

ASSETS LIABILITIES

Cash $1,401.43 Accounts Payable                   $0.00

Investments                                                      4,064.03                       

Debt                                                                              0.00

Artefacts/Exhibits                                         3,400.00

Books                                                                   3,725.00

____________________________________________        

TOTAL ASSETS                                          $12,590.46                                                  

TOTAL LIABILITIES                                          $0.00

________________________________________________________________________________________

 March 15, 2024

Joan Abernethy, Treasurer Date

____________________________________________

            Artefacts/Exhibits

  1. Keeping Home Fires Burning         550.00
  2. 100th Anniversary of Armistice     550.00
  3. One-room School Houses                900.00
  4. 100 Years of Local Cooking             250.00
  5. Local VE 75th Anniversary             400.00
  6. A History of Local Railroads          750.00       

Total                                                           $3,400.00

________________________________________________

Statement of Revenue and Expenditures

April 2023 – March 2024

REVENUE  

                          2023                                             2024

   

CKL Grant $6,175.63

                                                        Ontario HODG grant       1,401.43

Book Sales     500.00                                                                 100.00

Interest Income                                                                             50.43

____________________________________________TOTAL REVENUE           $6,726.06                                    1,501.43

____________________________________________EXPENDITURES

Website Design and Maintenance

Portage Design     90.00

Hosting                                       77.25                                            25.75

Apple Storage                         90.00                                           30.00

Internet                                    161.71                                            53.90 

Exhibits Storage                1,133.85                                         377.95

Volunteer expenses         1,469.14                                        596.43

Exhibit materials                 712.50                                      300.00

Printing                                  253.60                                         53.98

Marketing                                                                                 600.00

Bookkeeping                        600.00                                      200.00

____________________________________________TOTAL EXPENDITURES         $5,188.05                   $1,638.01

____________________________________________

Operating Income       $1,401.43

____________________________________________

WEBSITE STATISTICS

SPECIAL MENTIONS

We wish to extend our deepest gratitude to everyone who has supported our growth as an organization, to our donors and funders, and to everyone who has encouraged us.

To the City of Kawartha Lakes for supporting our continued growth with a grant from its Resiliency Fund, we extend our sincere gratitude. We will work hard as your partner.

To Launch Kawartha for accepting us into your community and making us feel welcome, we are deeply grateful.  We look forward to growing our friendship and partnership.

To Vince Killen for supporting our application for Ontario funding with a letter of support, we express our deepest gratitude.  We couldn’t have done it without you.

To Needful Things owner, Jennifer Boksman and her entrepreneur development realtor husband, Aaron Young, for extending friendship across the devastation of COVID-19, greatest and eternal thanks. It matters.

To the countless residents of Kawartha Lakes, the Ottawa Huron Tract, and the global community who support our work, we couldn’t do it without you.

Thank you.

LOOKING AHEAD

History is a living endeavour.  A shape shifter.  It moves in mysterious ways.  As we move forward, Ottawa Huron Tract seeks to make a difference in our community and in the world by opening our arms to new ideas and new partnerships.  History is not a static set of facts but an overlapping Venn diagram of interrelated and interlocking stories that may, at times, completely contradict one another.  And yet, it is these very stories that give meaning to what is otherwise mostly a mystery still, despite all our technology and science.  Heritage Stories seeks to tell our stories in all their contradictions with respect for our differences and our human frailties.  We seek to live in harmony with contradiction and to extend our common humanity to others across the chaos and noise of our collective being.

Peace.

(From left to right) Guy Scott, Joan Abernethy, William Bateman

OTTAWA HURON TRACT HISTORY ASSOCIATION

Heritage Stories

Rapport général annuel 2023

TABLE DES MATIÈRES

Page Contenu

14 Message du directeur général, Guy Scott

15 Énoncé de mission

15 Énoncé de vision

16 Mises à jour du programme

18 État de l’actif et du passif

19 État des recettes et des dépenses

20 Statistiques du Site Web

21 Mentions spéciales

22 Regarder vers l’avenir

Message du directeur général Guy Scott

En 2023, l’Ottawa Huron Tract History Association a continué d’évoluer et de croître dans notre communauté. Nos membres exécutifs ont participé à un certain nombre d’expériences de croissance communautaire, allant d’événements pour petites entreprises à des séminaires sur l’évolution de la loi, afin d’accroître notre compréhension du paysage patrimonial et d’établir notre marque.  Nous étions ravis de partager avec nos partenaires communautaires notre concept d’histoires patrimoniales et d’élargir notre portée.  Je suis heureux d’annoncer que  nous sommes de plus en plus pertinents dans un monde en évolution rapide.

Nous nous sommes associés à la Trent Lakes Greater Harvey Historical Society et au Kinmount Railway Museum pour créer une exposition originale et une réplique mobile sur l’histoire des chemins de fer dans le vieux comté de Victoria et à Haliburton.  Le public, en particulier les enfants, a été intrigué par l’exposition à hauteur de taille représentant des chemins de fer en activité et a voulu découvrir à quel point notre communauté était différente de ce qu’elle est aujourd’hui, lorsque les chemins de fer étaient le principal moyen de commerce dans ce qui est aujourd’hui Kawartha Lakes.

ÉNONCÉ DE MISSION

Notre objectif est de créer des expositions uniques et originales qui représentent l’histoire, la culture et le patrimoine de la communauté d’Ottawa Huron Tract et de les partager avec les résidents et les organisations, lors de foires, de clubs de service et d’autres célébrations et dans notre musée virtuel, heritagestories.ca, préserver et promouvoir l’histoire, la culture, les arts et le patrimoine locaux.

L’Ottawa Huron Tract History Association valorise le partage respectueux des histoires avec nos communautés, au-delà des frontières et avec le monde, pour favoriser la compréhension et l’appréciation de la diversité qui nous rend tous uniques et qui nous unit en tant qu’espèce.

ÉNONCÉ DE VISION

De nombreuses perspectives différentes et même contradictoires se reflètent dans les histoires que nous racontons sur ce qui est, ce qui s’est passé dans le passé et ce à quoi l’avenir pourrait ressembler. Ces perspectives changeront à mesure que la technologie et la recherche dans les domaines de la paléo-archéologie et de l’anthropologie se développeront. Ils changeront également à mesure que l’intelligence artificielle et les médias sociaux façonneront nos croyances et façonneront nos sociétés.

Nos histoires de lieux locaux sont essentielles pour façonner notre nouvelle vision collective du monde. En partageant respectueusement nos histoires avec d’autres qui partagent respectueusement les leurs, nous pouvons influencer l’histoire que l’avenir raconte, les croyances conçues, les sociétés conçues.

Un avenir de coopération harmonieuse et chaotique se profile à l’horizon.

MISES À JOUR DU PROGRAMME

Nous avons compilé un grand volume de documentation historique originale sur les régions de l’Outaouais Huron Tract de Haliburton-Kawartha Lakes-Peterborough, Renfrew, Hastings, Parry Sound-Muskoka, Algonquin Park-Nippissing et Frontenac-Lennox Addington-Lanarck, y compris des cartes et des histoires, et nous travaillons avec notre concepteur de site Web de technologie Internet pour faire passer notre musée mobile au niveau supérieur afin que toutes les  régions sur notre carte de la page d’accueil soient interactives.

Grâce au travail acharné que nous avons accompli en 2023 pour établir des relations dans notre communauté, l’Ottawa Huron Tract History Association a récemment reçu une subvention d’Invest Kawartha pour organiser un festival du patrimoine qui, selon nous, attirera des visiteurs dans notre communauté, développera la compréhension de l’histoire locale et renforcera le sentiment d’un patrimoine communautaire partagé. Nous nous associerons aux entrepreneurs/artistes locaux, Aaron Young et Jennifer Boksman et à la Trent Hills Greater Harvey Historical Society et au Kinmount Heritage Centre pour mettre en valeur l’histoire de notre communauté d’Islandais locaux.

L’année 2024 marque le 150e anniversaire de la migration des Islandais vers notre communauté et le thème de notre festival du patrimoine sera leur histoire. Peter Norman, ancien président de la section torontoise du Club islandais du Canada, parlera de cette histoire, Aaron Young enseignera quelques compétences linguistiques de base en islandais et Jennifer Boksman présentera ses photographies originales de l’Islande qu’elle a prises lors de son dernier voyage là-bas.

Notre président, Guy Scott, et notre bénévole très apprécié, Peter Charters, ont également créé deux story-boards sur l’histoire des Islandais dans notre communauté.

En plus de l’exposition islandaise, nous présenterons également notre exposition sur les écoles à classe unique qui n’ont jamais été à Lindsay. De nombreux membres de notre communauté se souviendront d’avoir fréquenté ces écoles et/ou d’avoir entendu des histoires racontées par des proches à propos de leur fréquentation.

Une école syndicale desservant Somerville et Galway dans la région d’Union Creek

Alors que nous continuons à développer notre initiative, nous élargissons notre portée et la diversité de nos expositions et de nos activités. Conformément à notre mandat d’éducation, nous explorons de nouvelles opportunités au fur et à mesure qu’elles se présentent et adaptons notre programme aux besoins changeants de la communauté.

État de l’actif et du passif

Mars 2024

ACTIF PASSIF

Trésorerie 1 401,43 $ Comptes créditeurs 0,00 $

Investissements 4 064,03 Dette 0,00 $

Artefacts/Expositions 3 400,00 $

Livres 3 725,00 $

_____________________________________________________________________________

TOTAL DE L’ACTIF 12 590,46 $ TOTAL DU PASSIF 0,00 $

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

15 mars 2024

    March 15, 2024

_______________________ _____________________

Joan Abernethy, Trésorière     Date

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Artefacts/Expositions

Maintenir les feux de foyer allumés 550,00 $

100e anniversaire de l’Armistice 550,00 $

Écoles à classe unique 900,00 $

100 ans de cuisine locale 250,00 $

75e anniversaire du VE local 400,00 $

Une histoire des chemins de fer locaux 750,00 $

Total 3 400,00 $

État des revenus et des dépenses

Avril 2023 – mars 2024

REVENUS

2023 2024

Subvention de la ville de Kawartha Lakes        6 175,63 $

Subvention HODG de l’Ontario 1 401,43 $

Ventes de livres           500,00 $    100,00 $

Revenus d’intérêts 50,43 $

_____________________________________________________________________________

TOTAL DES REVENUS       6 726,06 $ 1 501,43 $

_____________________________________________________________________________

DÉPENSES

Conception et maintenance du site Web

Portage Design           90,00 $

Hébergement           77,25 $     25,75

Entreposage des pommes 90,00 30,00

Internet          161,71     53,90

Entreposage des expositions       1 133,85   377,95

Dépenses des bénévoles       1 469,14    596,43

Matériel d’exposition         712,50    300,00

Impression         253,60      53,98

Marketing          600,00

Comptabilité          600,00    200,00

______________________________________________________________________________

TOTAL DES DÉPENSES      5 188,05 $             1 638,01 $

______________________________________________________________________________

Revenu d’exploitation     1 401,43 $

______________________________________________________________________________

STATISTIQUES DU SITE WEB

MENTIONS SPÉCIALES

Nous tenons à exprimer notre plus profonde gratitude à tous ceux qui ont soutenu notre croissance en tant qu’organisation, à nos donateurs et bailleurs de fonds, et à tous ceux qui nous ont encouragés.

À la ville de Kawartha Lakes pour avoir soutenu notre croissance continue avec une subvention de son Fonds de résilience, nous exprimons notre sincère gratitude. Nous travaillerons dur en tant que partenaire.

À Launch Kawartha pour nous avoir acceptés dans sa communauté et nous avoir fait sentir les bienvenus, nous sommes profondément reconnaissants. Nous avons hâte de développer notre amitié et notre partenariat.

À Vince Killen pour avoir soutenu notre demande de financement de l’Ontario avec une lettre de soutien, nous exprimons notre plus profonde gratitude. Nous n’aurions pas pu le faire sans vous.

À la propriétaire de Needful Things, Jennifer Boksman et à son mari, agent immobilier en développement d’entrepreneurs, Aaron Young, pour avoir tendu leur amitié malgré la dévastation de la COVID-19, nos plus grands et éternels remerciements. C’est important.

Aux innombrables résidents de Kawartha Lakes, de l’Ottawa Huron Tract et à la communauté mondiale qui soutiennent notre travail, nous ne pourrions pas le faire sans vous.

Merci.

REGARDER VERS L’AVANT

L’histoire est une entreprise vivante. Elle change de forme. Elle évolue de façon mystérieuse. À mesure que nous avançons, Ottawa Huron Tract cherche à faire une différence dans notre communauté et dans le monde en ouvrant nos bras à de nouvelles idées et à de nouveaux partenariats. L’histoire n’est pas un ensemble de faits statiques, mais un diagramme de Venn superposé d’histoires interdépendantes et imbriquées qui peuvent parfois se contredire complètement. Et pourtant, ce sont ces mêmes histoires qui donnent un sens à ce qui reste pour l’essentiel un mystère, malgré toute notre technologie et notre science. Heritage Stories cherche à raconter nos histoires dans toutes leurs contradictions, dans le respect de nos différences et de nos fragilités humaines. Nous cherchons à vivre en harmonie avec la contradiction et à étendre notre humanité commune aux autres à travers le chaos et le bruit de notre être collectif.

La paix.

(De gauche à droite) Bill Bateman, Joan Abernethy, Guy Scott, conseiller Ron Ashmore)